A secure and productive Modern Workplace

Afstandswerken: de gemiddelde organisatie heeft er in de afgelopen jaren een basis voor gelegd. Maar voor de meeste organisaties is er nog behoorlijk wat werk aan de winkel. Zij willen nu stappen nemen om de ervaring voor medewerkers te verbeteren, zéker in het kader van toenemende dreigingen op het gebied van cybersecurity.

Het beheren van de moderne werkplek is echter zo eenvoudig nog niet. On- en offboardingprocessen zijn lang niet altijd efficiënt ingeregeld en qua kostenbesparing kan er vaak nog een slag gemaakt worden.

Terwijl organisaties verwoed zoeken naar manieren om de huidige omgeving onder controle te krijgen, staan nieuwe ontwikkelingen rondom AI alweer voor de deur. Met Microsoft Copilot 365 is er een nieuwe urgentie om een veilige en productieve moderne werkplek te creëren. Hoe je dat doet? Met Intune! Tenminste, als je dit goed inregelt. Wortell heeft hiervoor een aanpak ontwikkeld. Benieuwd naar de voordelen die je hiermee ervaart? We bespreken ze in deze blogpost.

1. Proactief beheer en monitoring
Actie ondernemen vóórdat er echte uitdagingen ontstaan? Daar hoef jij je niet mee bezig te houden. Wij nemen dit namelijk op ons.

2. Innovatie: nu en in de toekomst
Wil je nu én in de toekomst een veilige werkplek hebben? Wij houden bij welke nieuwe beveiligingsmogelijkheden en beheertools Microsoft biedt. Ook zorgen we dat alles wordt teruggevoerd naar werkplekbeheer.

3. Voldoen aan de veiligheidseisen? Check!
De veiligheidseisen worden voortdurend aangescherpt. Als organisatie wil je compliant en up-to-date blijven. Dat doe je door de inrichting van de werkplek continu aan te passen aan de huidige standaarden en regelgeving. Werk je met Wortell, dan verzorgen wij dit voor je!

4. IT-organisatie = regieorganisatie
Beheer kan complex zijn. Zó complex dat de IT-organisatie al haar tijd moet besteden aan het opdoen en toepassen van specifieke technische kennis  . Daardoor blijft er vaak nauwelijks tijd over om te focussen op kernactiviteiten, zoals het verbeteren van bedrijfsprocessen. Door het beheer aan ons uit te besteden, zorg je dat de IT-organisatie wél als regieorganisatie kan acteren.

5. Voorspelbare kosten én kostenbesparing
Wanneer je het beheer van de werkplekomgeving aan ons overlaat, krijg je vooraf duidelijkheid over de kosten. Zo houd je niet alleen grip op je budget en indirecte kosten, maar bespaar je ook op operationele activiteiten.

6. IT-governance en -support die passen bij je organisatie
Wil je dat jouw IT-omgeving volledig is afgestemd op de behoeften van je organisatie zónder dat jij je bezig hoeft te houden met het dagelijkse beheer en support? Wij begeleiden je stap voor stap in de transformatie van je werkplekomgeving en het achterliggende Microsoft 365-platform. Jij houdt daarbij altijd de regie. Vanaf het begin zorgen we voor een soepele overgang. Je kunt rekenen op proactief beheer én eerste- en tweedelijnssupport voor gebruikers die meegroeit met je organisatie.

Veelgestelde vragen over de moderne werkplek

Waarom voelt het alsof we veel tools hebben maar onze organisatie niet echt efficiënter wordt?

Organisaties hebben vaak wel de juiste tools, maar missen een centrale regie over identiteiten, apparaten en toegangsbeleid, waardoor die tools los van elkaar blijven functioneren in plaats van elkaar te versterken. Elke nieuwe applicatie voegt eigen instellingen, accounts en beveiligingslagen toe, en zonder centraal beheer stapelt die complexiteit zich op zonder dat de productiviteit meegroeit. Met Intune-beheer breng je apparaat-, applicatie- en toegangsbeheer samen in één platform, zodat tools elkaar aanvullen in plaats van tegenwerken. Wortell Managed Workplace richt deze regie in en houdt hem doorlopend actueel, zodat de IT-omgeving meegroeit met de organisatie in plaats van andersom.

Hoe integreren bedrijven veilig werken in hun digitale werkplekstrategie?

Bedrijven integreren veilig werken in hun digitale werkplekstrategie door beveiliging in te bouwen in het beheer van identiteiten en apparaten zelf, in plaats van het als losse laag toe te voegen. Met Intune worden beveiligingsbeleid en toegangsregels direct gekoppeld aan elk apparaat en elke gebruiker, ongeacht waar of op welk device gewerkt wordt. Zo wordt veilig werken een vast onderdeel van de dagelijkse werkplekervaring in plaats van een aparte stap die gebruikers kan afremmen. Wortell zorgt dat deze inrichting continu wordt aangepast aan actuele dreigingen en aan de nieuwste beveiligingsmogelijkheden die Microsoft beschikbaar stelt.

Hoe maken organisaties systemen flexibeler voor veranderende processen?

Organisaties maken hun systemen flexibeler voor veranderende processen door beheer centraal en beleidsgestuurd in te richten, zodat aanpassingen in één keer doorgevoerd kunnen worden in plaats van systeem voor systeem. Intune maakt het mogelijk om beleid, toegangsrechten en applicatie-instellingen centraal te wijzigen, waarna deze automatisch worden toegepast op alle relevante apparaten en gebruikers. Dat voorkomt dat elke procesverandering leidt tot handmatig herconfigureren van losse systemen. Wortell richt deze flexibiliteit zo in dat de IT-organisatie kan opereren als regieorganisatie, met voorspelbare kosten en zonder dat kernactiviteiten in de knel komen.

Medewerkers gebruiken Teams, SharePoint en andere tools, maar samenwerking voelt nog steeds versnipperd, hoe lossen wij dit op?

Versnipperde samenwerking ontstaat meestal niet doordat er te veel tools zijn, maar doordat identiteits- en toegangsbeheer niet goed op elkaar zijn afgestemd, waardoor rechten, instellingen en beveiliging per applicatie verschillen. Door identiteits- en apparaatbeheer te centraliseren met Intune, werken Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties vanuit dezelfde onderliggende regie, met consistente toegang en beveiliging. Dat vermindert wrijving voor medewerkers, die niet langer met afwijkende inlog- of toegangservaringen tussen applicaties te maken krijgen. Wortell Managed Workplace verzorgt deze onderliggende inrichting, zodat samenwerkingstools voelen als één samenhangende werkplek in plaats van een verzameling losse applicaties.

Aan de slag met Intune-beheer?

Bied jij graag een moderne werkplek aan medewerkers waar zij optimaal en veilig kunnen werken, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken? Wortell Managed Workplace maakt dit mogelijk. Wij ontwerpen en beheren de moderne werkplek volgens de nieuwste best practices en inzichten. Zo zorgen we voor een soepele werkervaring.

Hiervoor zetten we onder andere identiteits- en toegangsbeheer, apparaat- en applicatiebeheer en een breed scala aan beveiligingsmaatregelen in. Daardoor blijven je systemen up-to-date en veilig én voldoen ze aan alle compliance-eisen.