Copilot Chat gratis beschikbaar voor iedereen met een Microsoft 365-account

Microsoft heeft Copilot Chat gratis beschikbaar gesteld voor iedereen met een Microsoft 365-account. Dit geeft een grote groep medewerkers toegang tot nieuwe AI-mogelijkheden, zonder dat een organisatie direct hoeft te investeren in Copilot-licenties. Voor veel organisaties is dit een kantelpunt: AI verschuift van een experiment naar een vaste laag binnen het dagelijkse werk. De vraag is niet langer of werknemers AI zullen gebruiken, maar hoe ze het veilig, effectief en strategisch kunnen inzetten. 

Wat medewerkers kunnen doen met gratis Copilot Chat 

Met Copilot Chat krijgen medewerkers directe ondersteuning bij hun werk, zonder van applicatie te hoeven wisselen. Ze kunnen: 

• Vragen stellen op basis van openbare informatie 
• Teksten  herschrijven, samenvatten en verduidelijken 
• Genereer ideeën en ontwikkel scenario's  
• Bereid e-mails, voorstellen en documenten voor 
• Begin sneller met de eerste versies in de flow van hun werk 

Deze functionaliteit verlaagt de drempel voor AI-gebruik aanzienlijk. Medewerkers ervaren snel de waarde en zien direct hoe AI hen kan ondersteunen. 

Wat je niet kunt doen met de gratis versie 

De gratis versie kent duidelijke beperkingen. Werknemers kunnen: 

• Geen gegevens ophalen of analyseren  van de Grapgh zoals SharePoint, OneDrive, Teams of e-mail   
• Bouw geen agenten in Copilot Studio 

Gratis Copilot Chat is ideaal voor algemeen werk, maar niet voor datagedreven werkprocessen of bedrijfsinformatie. Waarom deze stap belangrijk is voor organisaties. Steeds meer organisaties ontdekken dat werknemers al AI gebruiken, zelfs zonder toestemming. Studies tonen aan  dat: 

• De helft van de medewerkers vertrouwt op AI-tools die niet door de organisatie zijn goedgekeurd 
• Veel medewerkers blijven Shadow AI gebruiken, zelfs als het verboden is 
• Werknemers missen vaak voldoende training om de risico's van ongeoorloofd gebruik te begrijpen 

Dit maakt de introductie van gratis Copilot Chat niet alleen een kans, maar ook een noodzaak. Het biedt een gecontroleerde, veilige en betrouwbare omgeving waarin medewerkers verantwoordelijk met AI kunnen werken. 

Hoe Copilot Chat helpt schaduw-AI te voorkomen 

Door medewerkers een veilige, goedgekeurde AI-oplossing binnen Microsoft 365 te bieden, verminder je de risico's die gepaard gaan met Shadow AI. Copilot Chat is ontworpen met: 

• Strikte gegevensbeveiliging en privacybescherming 
• Veilige verwerking binnen de Microsoft-omgeving 
• Controle en inzicht voor IT en beveiliging 
• Een duidelijk kader voor verantwoord gebruik 

Dit helpt organisaties om AI-gebruik onder controle te krijgen, zonder innovatie te belemmeren. 

Versnelling in adoptie en productiviteit 

Omdat Copilot Chat beschikbaar is in de vertrouwde Microsoft-omgeving, zijn medewerkers eerder geneigd te experimenteren en eerder resultaten te zien. Als gevolg hiervan zien organisaties: 

• Een versnelde adoptie van AI-vaardigheden 
• Inzicht in welke teams en processen het meest profiteren 
• Directe productiviteitswinst in het dagelijks werk 
• Een beter geïnformeerde basis voor investeringen in Microsoft 365 Copilot 

Gratis Copilot Chat wordt daarmee een logische opstapje naar volledige integratie. 

Wat dit betekent voor organisaties die Microsoft 365 Copilot al gebruiken 

Voor bestaande Copilot-gebruikers zal er weinig veranderen. Er ontstaat echter een nieuwe kans: teams die nog terughoudend waren, kunnen nu op een toegankelijke manier kennis maken met AI. Dit verlaagt de drempel om uiteindelijk volledig met Copilot samen te werken, inclusief toegang tot interne data en bedrijfsprocessen. 

Hoe bouw je nu op naar echte AI-impact. 

Organisaties die succesvol zijn met AI doen drie dingen: 

• Ze ontwikkelen een duidelijke AI-strategie: Waar gebruik je AI voor? Welke processen veranderen? Welke rollen veranderen? 
• Zij stellen governance en veiligheid centraal: duidelijke richtlijnen, beleidslijnen en overeenkomsten zijn essentieel. 
• Ze investeren in training en adoptie: medewerkers moeten weten hoe ze AI veilig en op een waardevolle manier kunnen gebruiken. 

Wortell ondersteunt organisaties in elke stap 

Wortell begeleidt organisaties door het hele proces van AI-volwassenheid. Wij helpen met: 

• Het ontwikkelen van een AI-strategie en roadmap 
• Governance, privacy en gegevensbeveiliging 
• Training en adoptie via onze Copilot Flight Academy 
• Praktische workshops over Copilot Chat, Copilot Studio en agenten  
• Custom Agents en Bedrijfs-GPT's  bouwen 
• Het opzetten van een Workplace AI Center of Excellence 

Onze Flight Academies bieden medewerkers precies wat ze nodig hebben om veilig, effectief en vol vertrouwen samen te werken met Copilot. Van basisvaardigheden tot geavanceerd gebruik.