Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Meeting rooms as a service? Zo helpt het je organisatie van a tot z.

Kennis
Meeting Rooms
Microsoft Teams
26-10-2021

Hoe vaak raakte je tijdens online of fysieke meetings al gefrustreerd omdat één van de toestellen niet werkte? Hoeveel efficiëntieverlies leed je organisatie al? Ja, de nieuwe en meer digitale manier van werken vraagt om een aangepaste vergaderinfrastructuur. De rol van facility managers verandert, en door de vele technische vereisten staat IT onder druk. Hoe kan dat beter? Met Microsoft Teams Rooms, het vergaderbeheer dat Wortell as a service aanbiedt. In dit artikel tonen we je hoe!

Vooraf: we stomen je organisatie klaar voor meeting rooms as a service

Vergaderbeheer als dienst kan enkel zijn vruchten afwerpen als het wordt ingericht op maat van je organisatie. Daarom is een goede voorbereiding van cruciaal belang. Wortell onderzoekt dan ook eerst welke de functionele en facilitaire noden van je vergaderruimtes zijn. Van belichting, vloerbekleding tot akoestiek van de zaal: elke meeting room toetsen we aan onze checklist.

In een tweede stap kunnen we hier de nodige hardware op afstemmen. Denk aan beeldschermen, camera’s, het bedieningspaneel de luidsprekers en natuurlijk ook de microfoons. Tot slot hoort ook een evaluatie van de readiness van de ruimtes bij het voorbereidende werk. Daarbij spelen vooral het netwerk en de internetverbinding een rol.

Doorlopend: monitoring op afstand en assistentie

Monitoring op afstand is een belangrijk onderdeel van ons Microsoft Teams Rooms aanbod. Achter de schermen zorgen we ervoor dat alles 24/7 gesmeerd loopt. Zo gaan we er prat op dat alle toestellen en software naar behoren werken. Gaat er toch iets stuk? Trekt iemand per ongeluk een kabel uit? Wortell lost het voor je op.

Natuurlijk hoeft er niets mis te lopen alvorens we te hulp schieten. Inbegrepen in deze dienstverlening is adoptie door je medewerkers. Dat betekent dat we hen leren omgaan met de technologie en hardware, en waar nodig te hulp schieten. Wie bijvoorbeeld een ruimte boekt, krijgt meteen een automatische bevestiging en contactgegevens voor technische ondersteuning. Daarnaast staan ook tijdens de vergadering onze video butlers ter beschikking voor real-time support. En tot slot kan Wortell deelnemers op afstand mee toevoegen aan de vergadering.

Specialistenwerk

Zo zie je maar, vergaderbeheer dekt een hele lading. Naast de aankoop van het juiste materiaal is er nog het onderhoud ervan en de inrichting van de meeting rooms zelf. Bovendien moeten je medewerkers overweg kunnen met al deze snufjes. Een specialist inhuren voor elk van deze disciplines? Dat zou een kostenintensieve bedoening zijn. Microsoft Teams Rooms ontzorgt je van configuratie en installatie tot adoptie, beheer en onderhoud. En dat aan een vast tarief per maand, volgens het aantal gebruikers en je verbruik.

En uiteraard maakt het niet uit op welke locatie je medewerkers vergaderen. Fysiek, virtueel of hybride: Microsoft Teams Rooms past zich aan volgens jouw vergaderbehoeften. Veranderen die laatste op een gegeven moment? Dan groeit Microsoft Teams Rooms mee met je organisatie.


Meer informatie nodig? Wortell helpt je graag verder! Contacteer ons gerust voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Event.

Kom jij op 17 november ook naar onze Teams Calling & Meetings sessie?

Samen met Microsoft organiseren we een hybride seminar (fysiek én online) waarin we je Teams ervaring uitbreiden met telefonie en hybride vergaderfaciliteiten.

Meer over Microsoft Teams

Ga naar Stap voor Stap naar succes: M365 Gebruikersadoptie
Blogpost / 30-1-2024

Stap voor Stap naar succes: M365 Gebruikersadoptie

Gemeenten kiezen Wortell om medewerkers mee te nemen bij hun digitale transformatie. In de Nederlandse gemeenten zijn flink veel veranderingen gaan...
Ga naar Alles over Microsoft Teams beveiliging
Blogpost / 4-7-2023

Alles over Microsoft Teams beveiliging

Samenwerkingstools zoals Microsoft Teams waren nog nooit zo populair. Veel organisaties gebruiken ze om snel en efficiënt te communiceren, gegeve...
Ga naar Persoonlijk en efficiënt communiceren? Kies voor telefonie via Teams
Blogpost / 4-7-2023

Persoonlijk en efficiënt communiceren? Kies voor telefonie via Teams

Hoe digitaal we ook werken, persoonlijk contact blijft van onschatbare waarde. En met technologische oplossingen van onder meer Microsoft krijgt belle...
Ga naar Externen bellen via Teams? Teams Calling is calling!
Blogpost / 4-7-2023

Externen bellen via Teams? Teams Calling is calling!

Microsoft Teams is ongelofelijk veelzijdig. Het dient niet alleen als platform voor interne communicatie, telefonie en samenwerking, ook kan je extern...
Ga naar Hoe kan interne communicatie jouw hele organisatie helpen?
Blogpost / 27-10-2022

Hoe kan interne communicatie jouw hele organisatie helpen?

Dankzij een sterke interne communicatiestrategie zijn je werknemers beter geïnformeerd. Maar wist je ook dat het een invloed kan hebben op rekrut...
Ga naar Governance bij hybride werken: 5 tips voor soepel en veilig samenwerken met Microsoft Teams
Blogpost / 25-2-2022

Governance bij hybride werken: 5 tips voor soepel en veilig samenwerken met Microsoft Teams

De tijd waarin thuiswerken een optie was, is voorbij. Bedrijven over de hele wereld maken het een vast onderdeel van hun beleid. Zo werd Microsoft Tea...
Ga naar Continue Teams Governance: 6 goede ideeën die je op weg helpen
Blogpost / 10-2-2022

Continue Teams Governance: 6 goede ideeën die je op weg helpen

Het gebruik van Microsoft Teams is sinds de pandemie in een stroomversnelling geraakt. Binnen veel organisaties is de applicatie halsoverkop geïm...
Ga naar Versterk je digitale HR dankzij het Microsoft PowerPlatform
Blogpost / 1-6-2021

Versterk je digitale HR dankzij het Microsoft PowerPlatform

Lees hoe het Microsoft PowerPlatform je HR digitalisering versterkt en ondersteunt met meer efficiëntie, datacentralisatie en klantentevredenheid...
Ga naar Hoe optimaliseer je je IT voor hybride werken met Microsoft 365?
Blogpost / 26-5-2021

Hoe optimaliseer je je IT voor hybride werken met Microsoft 365?

Klaar om hybride samen te werken? Dat doe je onder andere met intelligente communicatie gebaseerd op Teams Calling en Meetings.
Wortell-insider-risk-microsoft-ggd Ga naar Hoe zorg je voor een vlotte telefonische bereikbaarheid bij thuiswerk? Zes Microsoft Teams tips.
Blogpost / 14-10-2021

Hoe zorg je voor een vlotte telefonische bereikbaarheid bij thuiswerk? Zes Microsoft Teams tips.

Vandaag ondervinden veel professionals nog de logistieke uitdagingen van de noodgedwongen shift naar thuiswerk. De telefonische bereikbaarheid van je...
Ga naar Hoe creëer je een consistente meeting ervaring voor zowel thuis- als kantoorwerkers? 5 tips.
Blogpost / 20-10-2021

Hoe creëer je een consistente meeting ervaring voor zowel thuis- als kantoorwerkers? 5 tips.

Hoe zorg je voor een feilloze meeting ervaring in de hybride wereld? In Microsoft Teams Rooms schuilt de oplossing.
6 nieuwe functies in Teams om productiever te werken | Wortell Ga naar 6 nieuwe functies in Teams om productiever te werken | Wortell
Blogpost / 3-1-2023

6 nieuwe functies in Teams om productiever te werken | Wortell

Microsoft lanceerde voor haar samenwerkingshub Teams weer heel wat nieuwe functies die je nog productiever laten werken. De top 6 verzamelden we.
Word meester in hybride vergaderen en stel je vergaderpubliek centraal Ga naar Word meester in hybride vergaderen en stel je vergaderpubliek centraal
Blogpost / 27-1-2021

Word meester in hybride vergaderen en stel je vergaderpubliek centraal

Videoconferenties en online vergaderen; een hybride werkcultuur die we moeten vastgrijpen zonder onze humane verbondenheid uit het oog te verliezen.
Ga naar 5 tips voor een kwaliteitsvolle videovergadering
Blogpost / 11-1-2021

5 tips voor een kwaliteitsvolle videovergadering

We vergaderen veel en nog meer sinds we telewerken. Maar zijn je meetings ook voldoende productief? Ga voor kwaliteit met de tips in deze blog.