Wat kan de gratis versie van Copilot Chat wél en níet?
Microsoft Copilot is uit veel bedrijven niet meer weg te denken. Maar organisaties met ambulant personeel, zoals zorg- of fabrieksmedewerkers, kampen vaak met een kosten-baten-dilemma. Hoewel de betaalde versie van Copilot zeker voordelen oplevert, maken deze medewerkers er slechts beperkt gebruik van. Dan is de prijs soms aan de hoge kant.
Inmiddels is Microsoft met een oplossing gekomen: een gratis versie van Copilot. En deze is recentelijk verrijkt met nieuwe functionaliteiten. De vraag is: wat kan deze versie momenteel wel en niet? In deze blogpost leggen we het uit, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen voor jouw organisatie.
Wat zijn de mogelijkheden?
Welke versie van Copilot je ook gebruikt, je data is beschermd en verlaat de tenant niet. Bestanden uploaden kon altijd al in de gratis versie, maar sinds kort is er een koppeling met Microsoft Teams en OneDrive-bestanden. Hierdoor kun je makkelijker bestanden bijvoegen die in je Microsoft 365-omgeving staan.
Daarnaast is Copilot Chat nu ook in de gratis versie beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Dit betekent dat je binnen deze applicaties vragen kunt stellen aan Copilot over je bestanden, mailtjes en samenvattingen kunt laten maken.
Het resultaat van deze innovaties? Het wordt steeds makkelijker om alleen op Copilot (en niet meer op ChatGPT) te vertrouwen. Goed nieuws, want Copilot is geïntegreerd in je werkplek en daardoor zijn je gegevens veel beter beschermd.
Wat zijn de beperkingen?
Natuurlijk heeft de gratis versie van Copilot ook beperkingen. Met de betaalde licentie heeft Copilot toegang tot alles binnen de Microsoft 365-omgeving waar je met jouw account bij kan. Copilot begrijpt deze data en kan verbanden leggen. Wil je bijvoorbeeld een samenvatting van wat er in de afgelopen twee weken binnen een bepaald project gebeurd is? Dan kan Copilot je mails en bestanden doorzoeken om die samenvatting te maken, mits je de betaalde versie hebt.
Ook ondersteunt de betaalde variant bij vergaderingen. Je kunt deze opnemen en transcriberen, maar het is ook mogelijk om een facilitator agent in te zetten. Deze kan notuleren, actiepunten extraheren uit de agenda en deze punten bewerken in het notitieboek van de vergadering. Handig, want hierdoor kun je je focussen op de inhoud en kwalitatievere gesprekken voeren. Zijn er deelnemers met een gratis Copilot licentie? Zij kunnen de notities in de chat niet bewerken, maar wel zien. Ook zij kunnen daarom profiteren van de voordelen van Copilot.
Welke versie is geschikt voor jouw organisatie?
Steeds vaker zien we dat een combinatie van betaalde en onbetaalde licentie zeer waardevol is. De ‘mix’ zorgt ervoor dat individuele medewerkers efficiënter werken én dat de juiste balans op teamniveau wordt bewaakt.
Wil je weten welke samenstelling van Copilot-licenties het beste werkt voor jouw organisatie? Ben je daarnaast benieuwd hoe je de licenties kan inzetten op basis van scenario’s? We helpen je graag om hier inzicht in te krijgen. Ook denken we met je mee over quick wins én langetermijnresultaten. Zodat je direct de vruchten plukt van Copilot, maar ook wendbaar bent in de toekomst.